I alle bedrifter og firmaer så fins det mengder av informasjon som lagres både her og der. Det er ikke alltid lett for en utenforstående å forstå firmaenes organisasjon og dessverre er det ikke alltid så lett for personalen å forstå dette heller. Det kan være et stort problem, spesielt i dagens samfunn der det er en kraftig konkurranse om kundene. For å kunne utvikle firmaet gjelder det å forstå hva som skjer i det egne firmaet. Hvem gjør egentlig hva?
Deretter skal firmaet forsøke å forstå sin rolle i samfunnet. Hva vil markedet ha? Hva har firmaet å tilby omverden. Det kanskje behøves “storvask” i firmaets organisasjon og informasjon. Business intelligence er sentralt her, et vil si at firmaet må forstå sin egen virksomhet og selve markedet.
Det er ganske mange bedrifter og firmaer idag som har valgt å satse på IP telefoni. Grunnen til dette er ganske selvklar, det er mye billigere enn vanlig telefoni. Nå kan man også stole på at telefoni via bredbandet fungerer optimalt, noe som kanskje ikke var en selvklarhet for fem-seks år siden.
Så man kan spare en hel del penger på å bytte ut den faste telefonien mot den nyere og mer moderne IP telefonien. Det er ikke sikkert dere behøver å bytte ut telefonene, men ta kontakt med en leverandør og hør hva som gjelder.
Det er kanskje mange bedrifter og firmaer som sliter med å holde orden på sin informasjon. Filer og dokument lagres både her og der og gjerne i forskjellige format. Dermed er det ikke så enkelt å finne det man leter etter, og det tar tid å finne rett dokument.
Enterprise content management er et verktøy som kan hjelpe til med å få orden på ustrukturert informasjon. Dere kan lese mer om det på Altrans hjemmeside.
Har dere hørt snakk om data warehouse? Det er noe som har dukket opp på markedet nå, et system som effektivt kombinerer salg med analyser og rapporter. Perfekt for de firmaer og bedrifter som enkelt vil kunne analysere salget sitt og få ut en bra rapport.
Tidligere har dette vært vanskelig å kombinere, men nå har firmaet Graz tatt fram et program som passer utmerket for finansverden. Det kan iallefall være verdt å ta en nærmere titt på. For hvem har vel lyst å sitte time ut og time inn for å analysere og skrive en rapport, når det kan gjøres på en enklere måte?
I mange bedrifter i dag står samarbeidet i sentrum. Forskjellige avdelinger og kontor forventes samarbeide med hverandre. Det kan gjelde hverdagslige oppgifter og det kan være forskjellige prosjekt av ulike størrelser. For at dette samarbeidet skal gå smidig kan det være bra å investere i et system som tillater samarbeid, et system som gjør arbeidet litt lettere. Et system som øker effektiviteten og som er lett å forstå.
En annen stor fordel er at man finner en leverandør som kjapt kan komme med support om det skulle bli noe feil. Mange har allerede et system, men det fungerer ikke til hundre prosent. Da kan det kjennes unødvendig å fjerne det systemet, med all informasjon. Her kan man i stedet satse på et system som kanskje kompleterer det systemet man allerede har. Det fins mange forskjellige løsninger på dette idag, og dere finner sikkert noe som passer bedriften eller firmaet deres perfekt.
Mange bedrifter er i dag avhengige av et vel fungerende datasystem. Det blir derfor også viktig å forstå hvordan dette systemet fungerer, hvorfor det er utformet som det er og hvordan det kan forbedres. Denne forståelsen kalles BI, eller business intelligence.
Det er kanskje ikke så lett å sette seg inn i dette selv og man kan fort bli blind for andre aspekter enn det man selv har. Derfor kan det være bra å ta hjelp av en konsult eller lignende, for å få bra synspunkter på systemet.
Den stadig mer utstrakte bruken av IT har skapt en lang rekke utfordringer og muligheter som man nok ikke var oppmerksomme på eller forutså i tide. Bruken av elektroniske systemer genererer jo veldig store mengde data og informasjon i mange ulike format.
Man har imidlertid ikke hatt gode nok rutiner for å lagre dem på en effektiv og rasjonell måte. Slik har man skaffet seg selv mye ekstra arbeid når man etter hvert har sett at man trenger tilgang til denne informasjonen. Og det er her hunden ligger begravet.
Data i finansnæringen vokser raskt både i mengde og i kompleksitet. Dessverre er de fleste av dagens front og back-office systemer designet først og fremst med tanke på slik som transaksjoner og oppgjør, ikke så mye på analyse og rapportering.
Kanskje ikke så merkelig siden slik jo gjerne er drevet av kommersielle interesser. Men etter hvert som bruker forstod verdien av å kunne utnytte sine store datamengder bedre vokste fenomenet data warehouse raskt frem.
Utviklingen innen IT har skapt en lang rekke utfordringer, men også ditto muligheter, som man kanskje ikke forut så i tilstrekkelig grad da man energisk kastet seg over alt nytt som ble introdusert i en stri strøm.
Etter hvert så man at alle de data og den informasjon som de nye systemene genrererte lett kunne gå til spille om de ikke ble behandlet på en forsvarlig, men samtidig effektiv måte. Slik utviklet man så småning om gode systemer for ecm som konsulenter i dag tjener godt på å selge.
Altran er i følge deres egen hjemmeside altran.se et ledende konsulentforetak innen Enterprise Content Management. De leverer rådgivning og implementering av ECM-løsninger til privat og offentlig sektor over hele Europa og har holdt på med det i omlag 20 år nå.
Etter sigende med svært gode resultater. Mer om virksomheten kan du lese på hjemmesiden deres. Den er ganske så utfyllende.
